Perehdyttämiskansio

1. Seuran esittely
2. Sinettiseurakriteerit
3. Valmennus
4. Ohjaavat lomakkeet
5. Turnauksiin liittyvät käytänteet
6. Turnausvastaavan muistilista
7. Välineet
8. Joukkueenjohtajan opas

1. SEURAN ESITTELY, LINJAUKSET, TOIMINTATAVAT JA EDELLYTYKSET

• seuran organisaation esittely
• seuran linjausten läpikäyminen
• joukkueen kokoonpano ja tehtävänkuvat:
  • vastuuvalmentaja, apuvalmentaja ja joukkueenjohtaja (edellytyksenä sarjaan ilmoittautumiselle)
• vanhempainhetkiset:
  • pyritään avoimeen yhteydenpitoon vanhempien kanssa
• pelisääntökeskustelut
• vanhempien osallistuminen harjoituksiin vähintään kerran kaudessa
• valmentajavaihdot suositeltavia
• aluelinjauksiin sitouttaminen
• harjoittelun polku
• kummitoiminta:
  • kummipelaajan vierailu harjoituksissa vähintään kerran kaudessa
  • kummipelaaja osallistuu joukkueen esittäytymiseen edustusjoukkueen kotipelissä
• pallotyttötoiminta

2. SINETTISEURAKRITEERIT
 

• Seuralla on kirjallinen toimintalinja seuran toimintaperiaatteista ja -tavoista.
• Seura pitää huolta jokaisesta mukana olevasta lapsesta ja nuoresta.
• Seuran toiminta on kasvatuksellista.
• Seuran toiminta on monipuolista.
• Seurassa ohjaajat ovat käyneet lasten ja nuorten ohjaamiseen tarkoitetun koulutuksen.
• Seurassa huolehditaan ohjaajien täydennys- ja jatkokoulutuksesta. Seuralla on oltava kirjallinen koulutussuunnitelma.
• Seurassa kiitetään kaikkia seuratyöntekijöitä heidän tekemästään arvokkaasta työstä.
• Seuran alle 16 -vuotiaiden ryhmässä on sovittu Pelisäännöt sekä lasten että lasten vanhempien kanssa. 16-18 -vuotiaiden ryhmissä pelisäännöt on sovittu nuorten ja valmentajien kesken.
• Seurassa on nuorisotoiminnan organisoinnista vastaava henkilö
• Seuralla on omat internetsivut

3. VALMENNUS

• valmentajasopimus
  • sopimuksen läpikäyminen
  • koulutustarpeesta keskusteleminen ja koulutuksien esittely
•  valmennuksen yleiset periaatteet
•  valmentajien pelisäännöt

4. OHJAAVAT LOMAKKEET

• yhteystietokaavake
• vuosi- ja kausisuunnitelmat
• jakso- ja harjoitussunnitelmat
• päiväkirja harjoituksissa käyntikertojen seuraamiseen
• testipatteristo

5. TURNAUKSIIN LIITTYVÄT KÄYTÄNTEET

joukkueenjohtajan tehtävät: 

• huolehtii pelimatkojen majoituksen ja varaa ruokailun etukäteen, kuljetusasiat hoituvat turnausvastaavan kautta
• on mukana yön kestävillä pelimatkoilla tai hankkii sijaisen
• organisoi kotiturnauksien kanttiinijärjestelyt yhtessä kanttiinivastaavan kanssa ja huolehtii kanttiinituotot rahastonhoitajalle
• toimii yhteyshenkilönä Ullmax -tuotteiden myynnissä (yhdessä ullmax-yhteyshenkilön kanssa/johtokunta) ; huolehtii esittelykassista ja sen jakamisesta, ottaa vastaan tilaukset ja toimittaa ne eteenpäin.

valmentajan tehtävät:

• ohjeistaa oikeanlaiseen ravitsemukseen
• mahdolliset makeiset vasta ruokailun jälkeen
• vaatii pelaajien suihkussa käynnin vieraspelien jälkeen
• vieraspelien tuloksien ilmoittaminen tulospalveluun
• tuomarointiin opettaminen
• lisenssilistat mukaan

6. TURNAUSVASTAAVAN MUISTILISTA

Turnauslomakenipussa mukana:

• Otteluohjelma (osallistujille lähetetty versio)
• Tuloskortti (Otteluohjelma, jossa paikka tulokselle)
• Turnauksen yhteenvetolomake
• Tulospalvelun pelilistaus, jossa mukana ottelunumerot
• Pöytäkirjat (Yksi täytetty malliksi)
• Matkatasauslaskelmat jaettavaksi joukkueille (ei syksyn sarjojen osalta)
• Pukuhuonejakolaput (OKL -hallin turnauksiin)
• Kenttänumerot

Alkuvalmistelut ennen turnausta helpottamaan turnauspäivän kulkua:

• Esitäytä turnauksen yhteenvetolomake soveltuvin osin
  • Turnaus, aika, paikka, turnausvastaava, ottelut.
• Esitäytä pöytäkirjat soveltuvin osin
  • Aika, paikka, alkamisaika, kenttä, ottelunumero, joukkueet. Niputa pöytäkirjat ottelujärjestykseen kentittäin.
• Jos turnaus muualla kuin OKL -hallissa, niin käy pe iltana hakemassa OKL -hallin kaapista tarra-antennit ja pisteennäyttötaulut

Alkuvalmistelut turnauspaikalla ennen turnausta:

• Käy kurkkaamassa läpi käytössämme olevat pukuhuoneet, jotta tiedämme missä kunnossa pukuhuoneet ovat olleet ennen turnausta.
• Merkitse mahdollinen pukuhuonejako pukuhuoneiden oviin
• Kenttien laittaminen. Käytä apuna paikalla olevia vanhempia.
  • Verkot, vaihtopenkit, toimitsijapöytä + tuolit, pisteennäyttötaulut, pöytäkirjat + kynät
• Alkupalaveri. Kutsu valmentajat palaveriin. Tarjoa palaverikahvit. Läpikäytävät asiat:
  • Turnauksen juryn kokoonpano - turnausisäntä, kotijoukkueen edustaja ja pari muuta valmentajaa
  • Lisenssitarkistus (kyselynä lienee riittävä)
  • Kenttäkäytännöt; mahdollinen syöttöhelpotus takaseinän takia (toinen jalka saa olla kentän puolella), koritelineiden vaikutus (uusi pallo) yms.
  • Tuomaritoiminta (ketkä tuomareina)
  • Kerrotaan Reilupelaaja -palkinnosta ja valintakriteereistä.  
  • Matkatasauslomakkeiden jako
  • Joukkueiden kokoonpano ensimmäiseen pöytäkirjaan
  • Muut keskusteluun tulevat asiat

Turnauksen aikaiset toimet:

• Aikataulusta huolehtiminen
  • Aikataulun venyessä pelien alkamisajasta sopiminen valmentajien kanssa
• Pöytäkirjojen kerääminen, tulosten merkitseminen yhteenvetolomakkeeseen ja tulostauluille
• Turnausvastaava huolehtii yleisesti rehdistä turnauksen kulusta ja tarvittaessa puuttuu joukkueen/valmentajien/yleisön epäasialliseen käytökseen mm. tuomarin tuomioihin vaikuttamiseen.

Turnauksen jälkeiset toimenpiteet

• Turnausjärjestelyiden purkaminen vanhempia apuna käyttäen
• Pukuhuone tarkastus
• Turnauslomakkeiden palautus Markolle

7. VÄLINEET
                    

• pallot ja pallopussi
• lääkelaukku
• pelipaidat:
  • kirjaa ylös pelaajan nimi ja pelipaidan numero
  • kerää paidat pois viimeisen turnauksen jälkeen ja toimita välinevastaavalle
• seuran välineitä voi vapaasti pyytää käyttöönsä mm. kunto- ja liberopallot jne.
• InnoSport -harjoitepankki  

8. JOUKKUEENJOHTAJAN OPAS